4.
Legalización de Libros u Hojas Sueltas


La legalización consiste en una constancia puesta en la primera foja útil del libro o primera hoja suelta; con indicación de:

El número que el Notario le asignará.

El nombre, denominación o razón social de la entidad.

El objeto del Libro.
El número de folios de que consta y si es llevado en forma simple o doble.
El día y lugar en que se otorga.
El sello y firma del Notario.
Todos los folios llevarán sello notarial.

Por otro lado, el Notario llevará un registro cronológico de las legalizaciones de aperturas de libros y hojas sueltas, con:

La indicacion del número asignado.

El nombre del Libro.

El objeto de la legalización.
La fecha de legalización.

El Notario certifica la apertura de libros u hojas sueltas de: actas, de contabiliad y otros que la ley seņale:

3.1. Legalización de Firmas

- El notario certificara firmas en documentos privados cuando le conste de modo induvitable su autenticidad.

- Si en algunos de los otorgantes del documento no sabe o no puede firmar, lo hara una persona llevada por él a su ruego; en este caso el notario exigira, el ser posible, la impresión de la huella digital de aquél, certificando la firma de la persona y dejando constancia en su caso de la impresión de la huella digital.

- Asi mismo, el notario no asume responsabilidad sobre el contenido del documento, salvo que constituya en sí mismo un acto ilicito o contrario a la moral y a las buenas constumbres.


3.2. Legalización de Reproducciones

- El notario certificará reproducciones de documentos obtenidos por cualquier medio idóneo, autorizando con su firma que la copia que se le presenta guarda absoluta conformidad con el original.

- En caso que el documento presente enmendaduras el notario, a su criterio podra denegar la certificacion que se le solicita o expedirla dejando constancia de la existencia de las mismas.








 
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